Damit im Portal eingestellte Änderungen auf der Website angezeigt werden, müssen diese als Letztes noch synchronisiert werden.
Dazu befindet sich in der Hauptseitenleiste links im Backend der Website ein Punkt mit dem Titel „Ferienprogramm“, der auf eine Seite mit einer Liste synchronisierter Veranstaltungen führt. Auf dieser Seite findet sich ebenfalls ein Button mit dem Titel „Vom Ferienprogramm-Portal herunterladen“, der die eingestellten Veranstaltungen synchronisiert.
Die Synchronisation muss dabei aber nicht nach jeder im Portal eingestellten Veranstaltung durchgeführt werden.
Wichtig: Im Backend der Website ist es ebenfalls möglich, einzelne Veranstaltungen zu löschen. Dabei ist aber zu beachten, dass diese Veranstaltungen bei der nächsten Synchronisation wieder heruntergeladen werden. Soll also eine Veranstaltung dauerhaft gelöscht bleiben, sollte dies über dieses Portal geschehen, entweder indem dort die Veranstaltung gelöscht oder deaktiviert wird.